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疫情下,企业如何运营?| 设定运营目标的路径与方法

发表时间: 2020-06-24

分类: 网站公告

亲爱的全国企业家们,大家好!很高兴有机会跟大家用微课堂的方式进行分享。首先,我希望疫情早日散去,祝愿各位企业家、白衣天使、武汉以及全国人民身体健康,吉祥如意。希望我们能够早日过上健康的、没有疫情的生活。这是我们的美好祝愿。

今天我主讲的主题是《疫情下,如何运营》。我将从两个大的模块给大家来分享:第一,做好情绪管理。第二,设定运营机制。

一、做好情绪管理

(一)疫情下,情绪的不利影响

疫情时间,除了少部分人复工,大多数人都不能外出,基本要靠在家里面,开启了在家办公与运营模式。但在家里办公就会遇到很多问题。

1、在家办公干扰较多,比如说孩子和家人的干扰。因为干扰太多,所以就很难静下心来。一旦心静不下来,情绪化就会出现,工作就很难做好。

2、相对自由容易浪费时间。因为公司上班时朝九晚五,每天还有检查、管理、面对面的沟通。相对自由了以后,玩抖音、玩游戏的相对机会就多了,很容易浪费时间

3、在家办公没有很好的氛围。在办公室里,最起码我们还有同事之间的关系和氛围。在家里,如果氛围不够,一些自律能力差的人,就抓不住重点,就会迷茫,就会浪费时间。

4、空间太小约束我们的心。关于这次疫情,大家能感受到:天天就是床、厨房、客厅这几个地区。因为空间这么小,想出去又不能出去,导致大家很容易有一种被压迫和束缚的感觉,总感觉不舒服,总感觉焦虑,情绪上会带来很多的变化。有时候这些东西都不是你自己特别愿意的,但是没有办法。

所有这些原因都会干扰我们整个疫情下的远程办公与运营。这些东西都是实实在在的,可能会影响我们的。我一直相信,如果一个人的情绪不够好的话,工作效率是很低的,不光低,说不定还能起反作用。尤其服务行业,如果你情绪不好的话,很容易得罪客户。

(二)情绪管理的3个方法

所以在这种大环境下、氛围下,我们首先要做的第一个模块,就是做好自己的情绪管理。情绪不上来,干事效率不高,情绪不高涨,最后成果也很差。我们该怎么做?针对情绪管理,我们有三个方法给到大家,帮助大家来做疫情下的情绪管理。

1、卸载干扰

比如说我们会不自觉地去玩抖音,去玩游戏,去看电视,怎么办?既然这些干扰存在,那我们就把它卸载掉。抖音看多了,游戏玩多了,就像慢慢中毒一样,心情非常烦躁,说不出来原因。长时间的这种干扰,就容易集中不了精力,所以你要屏蔽它。

哪些东西给你带来干扰,列出干扰清单,找到相应的方法,一个一个地化解掉,你就卸载和屏蔽掉了干扰。

2、聚焦目标

(1)聚焦创收。其实这个时间段公司真的是很不容易的,想想公司的不容易,想想你的房贷、车贷,你不能感觉没事干。这个时候你要聚焦创收,要用增长的思维、创收的思维,去找增长点,给自己设定一个目标。天天围绕目标,围绕创收,去想办法,去定策略,去落地执行!其他跟创收无关的事情不要做。

(2)围绕成长。围绕成长不能是空话,一定要拿出具体策略和行动来。我自己在家里面就看了两本比较好的书,其中一本是《增长黑客》。设定目标,今天必须看多少页,50页、30页,就一本书,我现在已经看两遍了。

所以你一定要聚焦,给自己每天定一个目标,当然以创收为主。

3、创建机制

我去年因为比较忙,所以陪家人的时间特别少。前一段过年那个假期,我基本天天都在陪爱人孩子,陪父母。现在我们已经上班了,只是以另外一种方式、渠道在上班。前段时间陪还可以,如果这段时间还天天陪家人,总感觉人家都在工作了,你不工作、不进步,真的是好有压力和负罪感。

所以我的作息时间不能再像刚回家的时候,像孩子一样随心所欲。我跟老婆一起商量,接下来的工作时间表列给她,几点陪孩子,几点在工作,工作时候不希望别人打扰我。不然家人就会经常打扰你,比如在工作的时候,孩子来了,你能不理他?能不干扰?你根本静不下来心。

所以创建机制,一定要跟家人一起来完成,创建好自己的工作日程表,把工作的时间说清楚,并且把它固化下来。

这些方法都会有利于消除我们情绪上的变化。要想在疫情下,做好企业运营,做好效率提升,首先一定要有好的心态,以饱满的精神、积极的心态、高涨的情绪去开展工作。

二、设定运营机制

在情绪高涨的情况下,我们讲第二个:设定运营机制。我们将从五个方面来讲。

1、设定阶段性目标

我们虽然没有像白衣天使一样到抗疫一线,也要在家里响应号召,为战“疫”胜利做出贡献。所以,我们也要有上战场的思维,不要以为放假了,高高挂起。我们一定要改变我们的生活方式跟习惯,在家里设定阶段性的目标。

首先公司层面要设定阶段性的目标,销售团队要设定阶段性的目标,非销售团队各个部门也都要设定阶段性的目标。阶段性总目标还是要聚焦创收、聚焦业绩、聚焦增长,还要把总目标拆分成点目标、过程目标、时间目标,要把目标节点化、过程化、时间化。你不能只抓成果,因为要实现最后的结果目标,还是要抓过程、抓节点、抓时间。

谁告诉你现在这个阶段就不能做销售?还是可以的。各行各业都可以升级自己的服务模式,当然都要考虑线上线下结合。比如说做服装的,可以做直播,可以到拼多多上搞促销,到平台上去做,到小的微商城合作,都是可以做的。

做餐饮的,可以考虑怎么外卖。疫情肯定会大幅度改变人们的就餐习惯,外卖这个市场还会有很大的增长空间。所以现在做餐饮的,就应该去拓展你专门的、对口的公司和客户。客户一复工,我对口给你送饭,这就是一对一的定制化服务。

我后续会讲营销,就会讲得很清楚。我们很多企业都是马上可以复工的,不是不可以赚钱,是我们自己在家里没有去想。所以公司的老板和优秀的管理者一定要设定阶段性目标,如把2-4月做成一场战役。我在玖零提出了1年当4年过,我们把2-4月当成了第一场战役,就叫立春战役。我们就设定立春战役的总目标,目标设定完,跟员工一起拆分成时间目标、节点目标、过程目标。

所以不是没有事干,很多人已经干得如火如荼了,而有的人还在睡大觉,睡得身体臃肿、思维麻木,最后把自己给葬送了。所以一定要有目标。

2、把阶段性的目标拆分成阶段性的指标

要实现阶段性目标,就要找出相对应的阶段性指标是什么。比如说我要减肥50斤,这是目标,但是过程指标是什么?每天吃多少东西、做多少运动等等。没有抓住过程,没有抓住阶段,哪来最后的结果?比如立春战役,我们就把每一周当成阶段性目标,并且找到阶段性的指标。

3、设定阶段性的考核

我们现在不要关注全年的目标,现在关注全年目标没有多大意义,我们先关注战役目标,当然,战役这一阶段性目标也要参考全年目标。所以聚焦阶段性目标,这场战役打好了、打胜了,状态、士气、能力等等都会得到提升,最后我们来打年度目标,相对来说更有经验。

既然有目标,就要设定阶段性的考核,每天、每周、每月考核的指标是多少。比如:每天看书多少页?电话多少通?短信多少条?直播几个小时?直播的内容是什么?直播的模式是什么?每周、每月、每天都要有相应的指标体系、考核体系,并且形成统一的管理运营表格,让每个员工清晰他的考核机制和内容。

现在我们也许做不到最好的成果,但是我们可以做到最好的过程,为最好成果的呈现做好准备。

4、制定阶段性的奖励

既然第一季度在疫情下情况特殊,我们就要有区别于平时的、特殊的、针对性的激励机制。做的好就要激励,网上开分享会、总结会,网上发奖金都可以。不要像有的公司,目标还是高高的,但是奖励还没有,这也不对。

每天达标的、每周达标的、每月达标的,也要有相应的激励机制。针对非营销团队,我们就以事项为激励,比如说人力资源和行政,你的目标是什么?你的目标可能不是最后的业绩,可能是过程:招人、完善公司的各项工作流程、文化的提炼等等。

每个主管都要领到自己的目标,把这些目标拆分成过程目标,然后找到过程性的指标,最后匹配过程性的考核,加上过程性的奖励,形成系统化。做到这一点,管他什么风吹雨打,都不怕。

5、加强培训和训练

疫情为我们提供了宝贵的休赛期,就像NBA的休赛期一样。我们要像解放军一样,平时多流汗、多流血,才能战无不胜。这个时候不去提升短板,什么时候提升?所以,我们要加强短板的培训,设置相对应的科目,进行专项训练,这个时候是提升短板的最好季节。

就像很多白衣天使,踊跃报名,支援到抗疫一线。他们会面对很多困难、很多无奈,但也会经历很多感动、很多成长。只有经历过的人,才能跟别人不一样。大灾大难可以形成强大的心力,形成强大的格局,形成强大的百折不挠。我们一定要记住,我们不能只在家感动白衣天使和国家的努力。我们也一样,应该在这个时候站出来,为公司、为家里、为国家而努力,加强培训和训练,及早的发现问题,解决问题。

解放军天天训练,把各种疑难问题都设成科目去训练。我们很多的人力资源、财务、行政,每个部门都应该有自己的训练科目表。每个人设定科目,然后进行训练。这些科目如果你真的不知道怎么设置,你完全可以到布道官上去,布道官里面针对各个模块、各个部门、各个岗位都有很明确的训练科目或者大纲,你都能找到。作为老板或者上级,可以给下属指派训练科目、学习轨迹,并能清楚看到每一个人的学习时长、学习成果,还能通过考试进行学习效果的考核。

你可以到布道官去创建企业专属的线上商学院。我们大爱的林董也拿出诚意,在疫情期间为10万家企业免费开通布道官,帮助企业搭建专属线上商学院。布道官就像一片土地,你种什么就得什么,而且你种的是自家的田,收获的是自家的东西,而且它专注于学习,一定可以在疫情期间,帮助企业磨练内功,助推国家渡过难关。

以上是我今天的微课堂分享,希望对全国的企业家、高管、员工们,能够带来一丝丝的启发。希望你们在职场上能够跟老板同舟共济,能够跟国家同舟共济,能够跟武汉人民、全国人民一起,向战“疫”发起总攻,赢取胜利!谢谢大家!