国际展会目前日益成为众多外贸企业及外贸人的选择，以下是参加国际展会各阶段的推广及操作流程：

一

展前：预则立，不预则废

1. 选择好的展位，选位原则：

出入口处中国区的最靠前的位置

主通道边上的位置

靠近洗手间、餐饮区的位置

根据自身产品情况确认双开或者单开

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2. 确认好展位后进行第一轮项目宣传

先以邮件的方式通知参展国及片区的老客户、意向客户，如参加南非建材展，首先需通知南非本地客户，其次是周边客户。

由于时间较早，向老客户、意向客户发送参加该展会的消息，可不做具体摊位号的通知。

3. 展前5个月通过对该市场前期的积累及现阶段的摸底，开始筹划准备样品。

需明确此次参展重点推广的产品是哪个系列，切忌将公司所有的产品系列都带到展台，这样采购商反而抓不住重点。建议主推系列与辅助系列相结合的形式；

根据展位大小考量所带展品量的大小，通常9平的展位以1个立方为例，具体的可根据自身的产品做定位。

4. 展前3-4个月样品运输：

运输公司的选择：由于一些国家清关较为麻烦，建议选择运输公司着重考虑它的保障性，而非价格。每次出团看到有的企业开展了样品都没有到，一问原因说运输公司清关时被卡了，再一问为何选择该家运输公司，客户反馈说当时他们家的报价最便宜，事实证明，保障性也最低。

5. 展前2-3个月

可在公司官网发出即将参加某展会的通知；

选择在展会地有影响的主流媒体：网络媒体、LED大屏等对展会进行重点宣传。

（泓策传媒提供海外宣传服务www.hongcemtw.com）

6. 展前15天-1个月（精确推广）

可制作精美的展会邀请函（包含摊位号）邮件精确发送给每一位目标客户，也可在公司的网站、社交媒体上进行宣传，同时在展会地再进行一轮媒体重点宣传，提前告知此次展会公司即将推出的新品以及现场将会实行的产品方案：

1) 针对老客户，促使其重复下单、小单变大单，维护合作关系，给出具体可行的方案；

2) 针对联系较久的意向客户，展会现场加深了解，为首次合作打下基础；

3）挖掘新客户。

关于参展人员：

1. 首先出国参展在众多的外贸公司对于业务人员来说都是好事一桩，一来可以前往目标市场挖掘客户，积累经验；二来也算是福利，行程中可安排一天的当地游玩，这样可以做到出国商务旅游两不误。外贸公司完全可以将其作为一种奖励来调动外贸业务员的工作积极性。

2. 如果业务人员较多请选择业务能力强的人员前往展会，展前可以准备带有公司LOGO 的服装，在展会现场展现良好的中国企业形象。

3. 签证的办理：

一般的签证办理都会在展前2-3个月开始操作，除美国外，其他国家的签证通过率都较高。

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二

展中：接待客户与考察市场齐头并进

1. 接待老客户及意向客户：由于前期已有方案告知，现场具体洽谈。
2. 开发新的客户，有可能的话前往客户工厂考察。
3. 了解此次展会前往的中国同行以及国际同行的数量，所推广的产品、价格等等，直接到国际企业摊位洽谈合作。
4. 深入了解该地区目前的市场潜力。一个市场的开发仅凭一次展会的参加就想完成是不可能的，一个地区的展会需连续参加2-3届才会有明显的效果，所以展会考察市场潜力和空间也是非常重要的环节。

细节：

1. 名片的精确记录

2. 宣传册的数量及派发：如果一次展会是4天左右，建议带的宣传册在200-300册。派发宣传册也并非每个人都给发，请重点关注采购商和经销商。

3. 统一着装，建议最好是西装，展现良好的企业和个人形象。

4. 展会现场参展人员请充分发挥积极主动性，尽可能的招揽客户。

5. 展会现场同时充分考察该展会项目，了解市场潜力，及时预定该项目明年最好的展位。

三

展后：回国及时有效的跟进

1. 展会期间接待来访客户，因受客观条件限制，不能现场满足客户所有要求，答应展后及时解决问题，或补充材料、邮寄样品、回答问题、核对报价等应尽快落实，这些实物和数据能帮助客户做出决断。

2. 感谢工作，对所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展览会大力支持的媒体，都应该给予感谢。

3. 媒体跟踪报道，主要是对展览会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给媒体进行炒作，进一步扩大展览会的影响。（泓策传媒www.hongcemtw.com）

4. 展会现场收集到的名片，除意向特别强烈外，需跟进3-6个月才会有明显的进展。