新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。展会组办方一般需在展会期间设立有专门的新闻宣传部门，该部门的工作人员应具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段与一般手段，并能够与专业新闻人员有效沟通，和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持并获得积极、正面地报道。

随着经济的飞速发展，科技力量俨然已经成为了展览会宣传的必要依靠形式。微信、QQ、APP应用等宣传渠道在受众中的影响越来越大。相较于传统方式，新媒体能够更加便捷的承载信息、传递信息，甚至可将宣传范围扩展至小城市，深入到较难覆盖邀请的三四线城市。